Vid tillställningar för flera personer som privata fester eller sammanträden för bostadsrättsföreningar är Fixbordets hopfällbara bord lämpligt för att spara utrymme och snabbt kunna få upp alla möbler. Fördelen med fällbord är att de är enkla att förflytta och förvara när festen är slut. För personer som ska anordna större event på avskild plats är transporten av möblerna en viktig aspekt. Om det inte vore för fällbara bord så skulle det krävs väldigt många turer fram och till bara för att hämta och lämna både stolar och bord. Gällande stolar finns flera varianter att välja på. Många tycker att stapelbara plaststolar är det bästa alternativet eftersom de är relativt mer tåliga mot dåligt väder jämfört med motsvarande variant i trä.

Fällbara fyrkantiga ståbord är vanligast vid mässor i eventlokaler där innehavarna av båsen helst inte vill att besökare ska sätta sig och ta upp för lång tid. Ståbord medför istället att besökare kan komma fram och ställa frågor för att sedan lämna och gå vidare. I anslutning till entrén till en festlokal kan ståbord vara perfekt att placera ut för lite trevligt mingel och snacks innan gästerna sätter sig till bords.

För uthyrare av ihopfällbara konferensbord kan komplettering ske med en vagn som är speciellt framtagen för att förflytta borden när de inte ska användas och som generell förvaring. Tillbehör som hörnbeslag kan användas för extra stabilitet om bordet kommer utsättas för hög belastning. Vill man att klappstolarna ska stå i en prydlig rad bredvid varandra kan kopplingsbeslag fästas i stolsbenen så att de inte glider ifrån varandra. En nackdel med dessa är dock att personer som vill kunna skjuta ut sin stol även kommer att skjuta ut grannens stol eftersom de sitter ihop. De är lämpligast att använda i små lokaler framför en scen där man vill kunna få ut så många platser som möjligt.